Maanantaina 15.6.2026 klo 8-9 järjestettävä webinaari on tarkoitettu tietoturvasuunnitelman mukaiseksi yrittäjän ja myös koko henkilöstön ylläpitokoulutukseksi. Koulutuksen kesto on noin yksi tunti, ja koulutuksesta tulee jäsensivuille tallenne, joka on katsottavissa myöhemmin. Jäsensivuilta löytyvät myös vuosien 2025 ja 2024 vastaavat koulutustallenteet.
Ilmoittautuminen webinaarin live-osuuteen tapahtuu tästä linkistä. Löydät live-linkin sähköpostistasi edellisenä arkipäivänä ja linkki on myös kirjautuneille jäsenille kuntoutusyrittajat.fi etusivulla samana päivänä.
Alustava ohjelma
2026 ylläpitowebinaarissa käydään läpi kuntoutusyrittäjien mallin ”Potilasasiakirjojen käsittelyn yleisohje henkilöstölle” sisältöä. Malli löytyy jäsensivuilta Asiakas ja potilastyö -> Asiakirjapohjat -osiosta. Sekä kirjallisten ohjeiden että täydennyskoulutusten järjestämisvelvollisuus perustuu asiakastietolain 7 §:n (Asiakastietojen käsittelyn ohjeet).
Ohjetta ei käydä läpi kokonaan, mutta kukin aihe pyritään käsittelemään pääpiirteittäin. Ohjeessa ja webinaarissa mukana:
- Asiakastietojen salassapito ja käyttötarkoitus, Potilaan informointi (kanta ja tietosuoja-asetus)
- Käyttöoikeuksien rajaaminen ja erityissuojattavat potilastiedot (mielenterveys)
- Yhden rekisterin periaate, lokivalvonta ja asiakkaan oikeus lokeihin
- Asiakkaan velvollisuus toimittaa tarvittavat vähimmäistiedot ja ammattihenkilön lakisääteinen velvollisuus kirjata potilasasiakirjamerkinnät
- Oikeus saada ja luovuttaa potilastietoja
- Potilastietojen siirtämisen tai luovuttamisen menetelmät
- Ilmoitus edunvalvonnan tarpeessa olevasta henkilöstä
- Eras-kirjaaminen kun ulkopuolinen antaa itseään koskevia arkaluonteisia tietoja
- Ostopalvelutilanteet ja rekisterinpitäjän määräytyminen
- Potilaan omien tietojen tarkistus ja tietojen korjauspyynnöt
- Tietojen tallentaminen potilastietovarantoon (Kantaan) ja luovutuslupa
- Tietojen luovuttaminen tai vastaanottaminen ilman Kanta-luovutuslupaa tai potilaan suostumusta
- Poliisin tiedonsaantioikeus
- Alaikäisen potilaan tietojen kirjaaminen
- Potilasasiakirjojen säilytys, poimintoja säilytysajoista
- Tietoturvaloukkaukset
- Tekoälyn käyttö kuntoutuksessa
