Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.4.2023

Tämä asiakirja sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen 13 artiklan mukaisesti rekisteröidylle toimitettavat tiedot.

1. Rekisterinpitäjän ja tapauksen mukaan tämän mahdollisen edustajan identiteetti ja yhteystiedot
   Rekisterinpitäjä on Suomen Kuntoutusyrittäjät ry
   Y-tunnus 0356391-7
   Kyllikinportti 2, 00240 Helsinki
   www.kuntoutusyrittajat.fi
   
   Rekisterinpitoasioissa voit olla yhteydessä yhdistyksen juristiin:
   Juhani Saarinen p. 0503240740
   
   
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
   Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus on ensisijaisesti Suomen Kuntoutusyrittäjät ry:n jäsenluettelon lakisääteinen ylläpitäminen (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 6. artikla alakohta c). Toiseksi rekisteriä käytetään yhteystieto- ja markkinointirekisterinä, jolloin käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artikla alakohta f), oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Suomen Kuntoutusyrittäjät ry on arvioinut f-alakohdan käsittelyperusteiden osalta rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien kannalta yhteensopivaksi. Jäsenluetteloa ja yhteystieto- ja markkinointirekisterin tietoja käytetään yhdistyksen sääntöjen mukaisen toiminnan harjoittamiseen ja edunvalvontaan.
   
   Suomen Kuntoutusyrittäjät ry:llä on pääsy kokonaisuudessaan omistamansa Suomen Kuntoutuskouluttajat Oy:n asiakasrekisteriin ja rekistereitä hallinnoidaan yhteisesti teknisesti samassa järjestelmässä. Suomen Kuntoutusyrittäjät ry voi käyttää koulutukseen osallistuneiden tietoja yhdistyksen jäsenhankinnassa. Mikäli ette halua tietoja käytettävän Suomen Kuntoutusyrittäjät ry:n jäsenhankintaan, voitte sen halutessanne kieltää joko Suomen Kuntoutusyrittäjät ry:lle tai Suomen Kuntoutuskouluttajat Oy:lle.
   
   Suomen Kuntoutusyrittäjät ry luovuttaa jäsentietojaan säännönmukaisesti yhteistyökumppaneilleen jäsenille neuvoteltujen jäsenetujen toteuttamiseksi. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen yhteistyökumppaneille ja pyytää jo luovutettujen tietojen poistamista. Tällöin kuitenkaan kaikki yhdistyksen neuvottelemat jäsenedut eivät välttämättä ole jäsenen käytettävissä.
   
   Sekä jäsenluettelon että asiakas- ja yhteystietorekisterin osalta henkilötietojen vastaanottajiin liittyy yhdistyksen yhteistyökumppani CRM-Service Oy, joka vastaa rekisterin teknisestä toteutuksesta henkilötietojen käsittelijänä. Henkilötietojen käsittelijä on sitoutunut sopimuksella kunnioittamaan tietojen salassapitoa ja suojaamaan tiedot riittävin teknisin ja organisatorisin keinoin.
   
   
3. Jäsentietoja säilytetään niin pitkään kuin jäsenyys jatkuu tai tietojen säilyttäminen on muutoin tarpeen. Jollei jäsentietojen säilyttämiselle ole muuta perustetta, säilytetään tietoja enintään kymmenen vuotta jäsenyyden päättymisestä.
   
   
4. Mikäli sinusta on merkitty rekisteriimme henkilötietoja, sinulla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus pyytää sinusta kerättyjä tietoja nähtäville sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista tai pyytää käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyillä on myös oikeus saada heistä kerätyt tiedot siirretyksi sähköisesti järjestelmästä toiseen (tiedot voidaan toimittaa CSV-muodossa). Siltä osin kuin tietojen säilytys perustuu yhdistyslakiin, ei rekisteröidyllä ole oikeutta pyytää tietojaan poistettavaksi, mikäli jäsenyys jatkuu.
   
   
5. Tietojen käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen. Mikäli tietojen käsittely perustuu tulevaisuudessa suostumukseen, on sinulla rekisteröitynä oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan lopeta tietojen käsittelyä, mikäli tietojen käsittelylle on muu tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu peruste.
   
   
6. Rekisteröitynä sinulla on oikeus tehdä tietojesi käsittelystä valitus valvontaviranomaiselle. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka tavoittaa osoitteesta www.tietosuoja.fi
   
   
7. Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyiltä itseltään. Asiakas- ja yhteystietorekisteriin saatetaan tietoja kerätä myös julkisista tietolähteistä, kuten ytj.fi -verkkopalvelusta tai yrityksen kotisivuilta, mikäli yrityksen tai yhteisön toimiala liittyy kuntoutukseen tai terapiapalveluiden tuottamiseen. Yhteystietorekisteriin kirjataan tietoja myös julkisissa luottamustehtävissä olevista henkilöistä, kuten kansanedustajista, hyvinvointialueiden edustajista ja viranhaltijoista näiden suorittaessa julkisia kuntoutuksen järjestämisen tai tuottamisen kannalta merkittäviä tehtäviä.
   
   Henkilötietojen antaminen on yhdistyksen jäsenyyden edellytys ja perustuu yhdistyslakiin ja yhdistyksen sääntöjen mukaisen toiminnan toteuttamiseen. Yhdistyksen jäsenen tulee aina ilmoittaa jäsenen yhteyshenkilön tiedot.
   
   
8. Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
   
   
9. Jos Suomen Kuntoutusyrittäjät ry aikoo rekisterinpitäjänä käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot alun perin kerättiin, on Kuntoutusyrittäjät ry:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti ilmoitettava rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki asiaankuuluvat lisätiedot tietosuoja-asetuksen mukaisesti.