Poikkeustilanneohje ja potilasasiakirjojen käsittelyohje
Poikkeustilanneohje ja potilasasiakirjojen käsittelyohje
Kuntoutusyrittäjien jäsensivuille (vaatii kirjautumisen) ja Facebook ryhmään on lisätty luonnokset Kuntoutusyrittäjän poikkeustilanneohjeesta ja potilasasiakirjojen käsittelyohjeesta. Luonnokset ovat jäsenten kommentoitavissa 20.8.2024 saakka tästä linkistä:
Avaa lausuntolinkki tästä. Linkistä voi lausua molemmista tai vain toisesta ohjeluonnoksesta.
Poikkeustilanneohje on tarkoitettu jäsenyritysten sisäiseen käyttöön sovellettavaksi ja muokattavaksi omaan yritykseen sopiviksi. Potilasasiakirjaohje on tarkoitettu pohjaksi lakisääteiselle asiakirjalle, jonka terveydenhuollon vastuuhenkilö laatii asiakastietolain mukaisesti potilasasiakirjoja käsittelevälle henkilökunnalle.
Molemmat tekstit on niiden valmistuttua tarkoitettu jäsenyritysten avuksi yrityksen päivittäiseen toimintaan.
Poikkeustilanneohje (luonnos) sisältää seuraavat otsikot
- Väkivallan uhka tai väkivalta
- Lastensuojelutarpeen selvittäminen
- Aikuisen sosiaalihuollon tarpeen selvittäminen (ns. huoli-ilmoitus)
- Velvollisuus ilmoittaa iäkkään ihmisen hoidon tarpeesta hyvinvointialueelle
- Tapaturma- tai ensiaputilanteet
- Infektiot ja epidemiat, infektioiden torjuntasuunnitelma
- Toistuvat peruutukset
- Päihtynyt asiakas kotikäynnillä tai vastaanotolla
- Asiakkaan itsetuhoinen puhe tai käytös
- Kyberhyökkäys
- Kotikäyntien turvallisuus
- Seksuaalinen häirintä ja ahdistelu
- Etänä vastaanotettavan asiakkaan ja lapsiasiakkaan tunnistamisohjeet
- Asiakkaiden reklamaatiotilanteet
Potilasasiakirjaohje (luonnos) sisältää seuraavat otsikot
- Asiakastietojen salassapito
- Käyttöoikeuksien rajaaminen ja erityissuojattavat potilastiedot (mielenterveys)
- Yhden rekisterin periaate, lokivalvonta ja asiakkaan oikeus lokeihin
- Asiakkaan velvollisuus toimittaa tarvittavat vähimmäistiedot ja ammattihenkilön lakisääteinen velvollisuus kirjata potilasasiakirjamerkinnät
- Oikeus saada ja luovuttaa potilastietoja
- Ilmoitus edunvalvonnan tarpeessa olevasta henkilöstä
- Ostopalvelutilanteet
- Potilaan omien tietojen tarkistus ja tietojen korjauspyynnöt
- Tietojen tallentaminen potilastietovarantoon (Kantaan) ja luovutuslupa
- Tietojen luovuttaminen tai vastaanottaminen ilman potilaan suostumusta
- Poliisin tiedonsaantioikeus
- Alaikäisen potilaan tietojen kirjaaminen
- Potilasasiakirjojen säilytys
- Poimintoja säilytysajoista