Hyvinvointialueen tarkastukset 2025

Hyvinvointialueen tarkastukset 2025

Hyvinvointialueet suorittavat tarkastuksia omille palveluntuottajilleen. Tarkastusten suorittaminen perustuu lakiin ja hyvinvointialueen kanssa laadittuun sopimukseen. Tarkastuksen kesto on tyypillisesti ollut kuntoutusyrityksissä alle kolme tuntia, ja ilmoitus tulevasta tarkastuksesta annetaan noin kahta viikkoa etukäteen. Samalla toimitetaan yrittäjälle vastattavat tarkastuksen esikysymykset.

Tarkastuksessa on kuntoutusyrittäjän hyvä huomioida erityisesti seuraavat näkökohdat

• Lakisääteisiä hyvinvointialueelle esitettäviä asiakirjoja ovat omavalvontasuunnitelma, tietoturvasuunnitelma ja valmius- ja jatkuvuudenhallintasuunnitelma. Nämä ovat myös avin ja Valviran Soterissa edellyttämiä asiakirjoja.
• Poistumisturvallisuusselvitystä ei sen sijaan edellytetä, sillä kyse ei ole ympärivuorokautisesta toiminnasta. Myöskään lääkehoitosuunnitelmaa ei edellytetä, jos lääkehoitoa ei ole.
• Kemikaaliluettelon laatiminen perustuu työturvallisuuslakiin. Näin ollen sitä ei voida vaatia yksinyrittäjiltä tai muiltakaan yrityksiltä, joilla ei ole työsuhteisia työntekijöitä. Kemikaaliluettelon tarkoitus on myös suojata työntekijöitä, joten sen vaikutus hyvinvointialueen asiakassuhteisiin voi muutenkin olla epävarma.
• Laki ei velvoita laatimaan täydennyskoulutussuunnitelmaa, mutta jotkut hyvinvointialueen kanssa laaditut sopimukset tai palvelukuvaukset saattavat tähän silti velvoittaa.
• Alue voi tarkistaa vain omaan toimintaansa liittyviä potilasasiakirjoja. Alueella ei ole siten oikeutta perehtyä esimerkiksi Kelan vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen asiakkaiden tietoihin tai itse maksavien asiakkaiden tietoihin.
• Kuntoutusyrittäjät palvelee jäseniään myös hyvinvointialueiden tarkastuskäynneillä. Otathan jäsenenä yhteyttä meihin matalalla kynnyksellä.

Kysymyksiä ja vastauksia

K: Alue pyytää tietoturvasuunnitelmaani. Suunnitelma on merkitty salaiseksi. Voinko toimittaa tietoturvasuunnitelman alueelle?

V: Tietoturvasuunnitelmalla on itse asetettu julkaisukielto, eli sitä tai se sisältöä ei tule julkaista julkisessa tietoverkossa, eikä suunnitelmaa tule jakaa tarpeettomasti esimerkiksi asiakkaille. Tämä johtuu siitä, että tietoturvasuunnitelma voi pitää sisällään arkaluonteista tietoa yrityksen tietoturvaratkaisuista. Suunnitelman voi kuitenkin toimittaa hyvinvointialueelle, jos alue tätä pyytää.

K: Mihin hyvinvointialueen tarkastusoikeus perustuu? Onko alue pakko päästää tarkastuskäynnille? Voinko periä siitä maksun?

V: Hyvinvointialueesta annetun lain 10 §:n mukaan alueella on oikeus valvoa ja saada maksutta valvonnan edellyttämiä tietoja heille palveluita tuottavasta yrityksestä. Alueella on oikeus tarkastaa yritystoiminta myös fyysisesti. Lakisääteinen tarkastusoikeus ulottuu myös hyvinvointialueelle palvelua tuottaviin alihankkijoihin. Tarkastusoikeudesta on usein sovittu tarkemmin myös hyvinvointialueen kanssa laaditussa sopimuksessa.

K: Olen toimitilaton yrittäjä. Voiko tarkastaja tulla tarkastamaan kotini, jossa säilytän yritykseni asiakirjoja?

V: Tarkastusta ei voi lähtökohtaisesti kohdistaa asuintiloihin edes osittain. Asuintilojen tarkastaminen voi olla laillista vain yksittäisen asiakkaan oikeuksien turvaamiseksi, ja käytännössä tämä voi toteutua vain asumispalveluita hyvinvointialueelle tuottavassa yrityksessä.