Asiakastietolain muutoksia tulossa 2024
Kanta.fi avaa 7.6.2023 päivätyssä tiedotteessa vuoden 2024 alusta voimaan tulevaa asiakastietolakia. Asiaa on sivuttu myös viimeisimmässä jäsenwebinaarissa (Valvontalaki ja muut lait 2024).
Tiedotteen kuntoutusyrittäjien kannalta keskeinen sisältö ohessa (täydennettynä Kuntoutusyrittäjien juristin tiedoilla):
- Kanta-arkisto on ensisijainen tietojen luovutuskanava. Jos tietoja halutaan siirtää yhdeltä toimijalta toiselle, tulisi sen tapahtua ensisijaisesti Kanta-arkiston kautta. Tietojen siirto sähköisesti tai paperitse muuta kautta on jatkossakin kuitenkin sallittu, jos Kanta-siirto ei ole mahdollinen.
- Kanta-arkistoon tallennettuja tietojen luovutuslupia sovelletaan jatkossa ensisijaisesti myös Kanta-arkiston ulkopuolella tapahtuviin tietojen luovutuksiin (esimerkiksi paperitulosteisiin ja niiden lähettämiseen eteenpäin)
- Asiakas voi antaa luvan tietojen luovutukseen myös ilman Kanta-arkistoasiointia. Tällainen suostumus voidaan antaa Kuntoutusyrittäjien näkemyksen mukaan jatkossakin myös suullisesti, jolloin luovutusluvasta tehdään merkintä potilasasiakirjoihin, tai Kanta-suostumusrekisteriin, jos se on mahdollista.
- Sosiaali- ja terveystiedot siirtyvät sosiaalihuollolta terveydenhuollolle ja päinvastoin lähtökohtaisesti vain asiakkaan antamalla yksilöidyllä luvalla. Laissa on mahdollisuus luovuttaa tiedot ilman lupaakin, jos asiakas tai tämän laillinen edustaja ei kykene lupaa antamaan.
- Uusi Kanta-informointi on annettava 2024 alussa asiakkaille. Kela toimittaa uuden informoinnin materiaalit. Asiakas voi halutessaan informoida itsensä jo 2023 lopussa OmaKanta-palvelun kautta.
- Ilman informointia ei voida (lähtökohtaisesti) tehdä tietojen eteenpäinluovutuksia Kanta-arkiston kautta.
- Toimintansa lopettaneilla on 2024 alkaen velvollisuus siirtää potilastietonsa hyvinvointialueelle, Kelalle tai Helsingin kaupungille (jos kotipaikka Helsingissä). Tämä koskee myös vanhoja potilastietoja, eli niitä jotka lopettivat toimintansa 2023 tai ennen sitä!
- Sosiaalihuolto ottaa Kanta-arkiston käyttöön julkisen sektorin osalta syksyllä 2024 ja yksityisen sosiaalityön osalta viimeistään syksyllä 2026.
Kuntoutusyrittäjät pyrkii järjestämään asiakastietolain muutoksista täsmentävän jäsenwebinaarin vuoden 2023 aikana.